Vi behöver hantera och spara personuppgifter om dig för att handlägga ärenden och fatta beslut som rör dig och för att fullgöra skyldigheter enligt lag. Här berättar vi hur Finnvedens gymnasium behandlar personuppgifter.

Vad är en personuppgift?

En personuppgift är all slags information som direkt eller indirekt är kopplad till en fysisk, levande person. Det kan vara ett namn, men det kan också vara information som i kombination med andra uppgifter gör det möjligt att identifiera en person.

Exempel på personuppgift är namn, postadress, e-postadress, foto (om det går att identifiera personen i bilden), uppgift om din hälsa, bankuppgifter, IP-nummer eller en uppdatering i sociala medier.

Hur samlar vi in personuppgifter?

Värnamo kommun samlar in och lagrar information till exempel när du använder våra e-tjänster eller på annat sätt gör en ansökan eller anmälan.

För att hantera ditt ärende kan Värnamo kommun också få personuppgifter från andra än dig själv. Sådana uppgifter kan till exempel komma från andra myndigheter eller hämtas från folkbokföringsregistret.

Vad använder vi dina uppgifter till?

Värnamo kommun behandlar personuppgifter eller annan information som du lämnar till oss för att vi ska kunna komma i kontakt med dig och handlägga dina ärenden. När du gör din ansökan eller anmälan informerar vi hur vi kommer att använda dina personuppgifter, varför vi samlar in dem, vilken rättslig grund som finns och hur länge vi kommer att ha dem kvar.

Vi behandlar personuppgifter för olika syften, till exempel:

• För att handlägga ärenden och fatta beslut som rör dig.
• För att kunna ge god service när du använder kommunens tjänster.
• För att ta emot och hantera synpunkter.
• För att fullgöra skyldigheter enligt lag, som till exempel när vi lämnar ut allmänna handlingar.
• För att fullgöra åtaganden som bygger på avtal.

När har vi rätt att behandla personuppgifter?

Vi har rätt att behandla dina personuppgifter om det finns regler i lag eller annan författning, som kräver att vi behandlar uppgifterna för att uppfylla kraven.

Utöver det får vi behandla personuppgifter om du samtycker till det. Om du samtycker till att vi behandlar dina uppgifter, kommer du att få information om vad du samtycker till och hur du gör om du vill återkalla ditt samtycke. Du kan återkalla ett samtycke när som helst.

Vi behandlar bara de uppgifter som vi behöver och så länge som vi behöver dem. Vi ser till att de bara är tillgängliga för personer som behöver dem för att kunna utföra sina arbetsuppgifter.

Allmän handling

Vi hanterar dina personuppgifter enligt GDPR men det är viktigt att du vet att alla handlingar som kommer in till oss blir allmän handling eftersom vi är en kommunal verksamhet och till stor del kommer de att arkiveras i enlighet med arkivlagen.

Vill du veta mer?

Personuppgiftsansvarig är Barn- och utbildningsnämnden. För att kontakta nämnden kan du din fråga till kontaktcenter@varnamo.se. 

Du har rätt att när som helst ta tillbaka ditt samtycke. Detta gör du genom att kontakta kontaktcenter@varnamo.se eller via Värnamo kommuns e-tjänster på kommun.varnamo.se

Observera dock att ett återkallande av ditt samtycke inte påverkar lagligheten av behandlingen innan samtycket återkallades.

Du har även rätt att kontakta oss för att få information om vilka uppgifter som behandlas eller för att återkalla ditt samtycke, begära rättelse, överföring, radering eller begränsning av personuppgifter. Detta ansöker du om via en e-tjänst på kommun.varnamo.se/behandlingavpersonuppgifter

Du har rätt att inge klagomål till tillsynsmyndigheten Datainspektionen om du tycker att vi behandlar personuppgifterna på ett felaktigt sätt.

För att återkalla ditt samtycke ska du skriva till kontaktcenter@varnamo.se.